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Demander une validation après une modification de certains attributs

Il est tout à fait possible de mettre en place facilement ce comportement grâce aux notifications Webhooks et à des outils d’automatisation

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Écrit par Sylvain Gourvil
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Principe général

L’idée consiste à surveiller les modifications apportées à certains attributs (par exemple, la "Description" en FR et EN), puis à faire évoluer automatiquement le workflow du document concerné, en le passant par exemple à l’étape “Validation à faire”.

Mise en œuvre rapide avec Make.com

  1. Créer un scénario dans Make.com avec une entrée de type webhook pour recevoir les notifications envoyées par Quable.

  2. Les notifications contiennent toutes les informations nécessaires :

    • Quel document a été modifié,

    • Par qui,

    • Quand,

    • Quels attributs ont changé,

    • Et dans quelles langues, en tenant compte des éventuels héritages.

  3. Il suffit ensuite d’ajouter un filtre dans Make pour ne réagir qu’aux changements pertinents (par exemple : "Description" modifiée en FR ou EN).

  4. Enfin, à l’aide du module Quable dans Make, vous pouvez automatiquement :

    • Modifier le document,

    • Et/ou mettre à jour son état de workflow.

Exemple d’usage

Lorsqu’un utilisateur modifie la “Description” d’un produit en français ou en anglais, le scénario déclenche automatiquement un passage de l’état du document à “Validation à faire”, afin d’engager une nouvelle relecture.

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