Comment archiver en masse tous les médias d’une classification spécifique dans le DAM ?

Voici une méthode complète pour effectuer cette opération via un fichier d’import CSV.

Étapes détaillées

1. Exporter les médias concernés

Rendez-vous dans votre interface d’export.
Créez un export des médias en incluant uniquement les colonnes suivantes :
- media_code
- media_classification_code
Lancez l’export et ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, Google Sheets, ou un autre éditeur de tableur.

2. Filtrer les lignes par classification

Dans Excel, activez le filtre automatique (menu Données > Filtrer).
Filtrez la colonne media_classification_code pour n’afficher que les lignes de la classification à archiver.
Sélectionnez et copiez ces lignes dans un nouveau fichier Excel ou onglet.

3. Ajouter une colonne "active"

Dans ce nouveau fichier, ajoutez une colonne nommée active.
Dans cette colonne, saisissez la valeur 0 pour toutes les lignes (cela signifie que le média sera désactivé/inactif).
Votre fichier doit maintenant comporter trois colonnes :
- media_code
- media_classification_code
- active

4. Enregistrer en CSV

Une fois votre fichier prêt, enregistrez-le au format CSV (Fichier > Enregistrer sous > CSV UTF-8 si possible).
Vérifiez que le fichier contient uniquement les médias souhaités, et que toutes les lignes ont bien active = 0.

5. Importer le fichier dans le DAM

Allez dans le module d’import du DAM.
Sélectionnez le fichier CSV que vous venez de créer.
Assurez-vous que le mapping des colonnes est correct.
Lancez l’import.

🧾 Résultat attendu

Les médias ciblés sont conservés dans le DAM, mais deviennent invisibles dans l’interface utilisateur ou les flux standards.
Les fichiers binaires et les données associées (métadonnées, liens) ne sont pas supprimés.
Ces médias sont désormais considérés comme archivés.

🔄 Puis-je réactiver des médias archivés ?

Oui, il est possible de restaurer les médias archivés à tout moment.

Étapes pour les réactiver :

Créez un fichier CSV avec les mêmes media_code que ceux précédemment désactivés.
Ajoutez une colonne active avec la valeur 1.
Si besoin, ajoutez aussi une colonne media_classification_code pour changer leur classification
Importez le fichier comme précédemment.

⌛ Combien de temps les médias restent-ils archivés ?

Les médias désactivés (avec active = 0) restent indéfiniment dans l’état inactif, tant qu’aucune action ne les réactive. Il n’y a aucune suppression automatique. Vous pouvez donc les restaurer à tout moment si nécessaire.

⚠️ Que faire en cas d’erreur ?

Si vous avez archivé les mauvais médias ou utilisé la mauvaise classification :

Reprenez le fichier d’origine.
Corrigez les erreurs (classification ou statut).
Réimportez avec active = 1 pour les rendre à nouveau actifs.