Plusieurs médias de votre DAM Quable ont le même nom et vous souhaiteriez comprendre pourquoi, et savoir comment l'éviter ?
On vous explique comment faire :
L'unicité des médias est portée par le code du média et non par son libellé, c'est la raison pour laquelle des doublons peuvent exister.
Pour l'éviter, au moment de l'import d'un média il vous est proposé d'écraser les fichiers du même nom :
Si l'import a lieu depuis le menu Données<Médias, la pop-in ci-dessous apparaîtra après le téléchargement :
En sélectionnant Garder les fichiers existants et importer les fichiers en conservant leurs noms, si le fichier à importer a un nom identique à un fichier déjà présent dans le DAM, vous observerez un doublon.
En sélectionnant Remplacer les fichiers existants de la classification concernée avec le même nom, il n'y aura pas de doublon, mais vous supprimerez les fichiers déjà importés ayant le même nom.
Si l'import a lieu depuis l'onglet Médias de la fiche Document, la proposition apparaîtra sur la pop-in ci-dessous :
En ne cochant pas la case Ecraser les fichiers du même nom, si le fichier à importer a un nom identique à un fichier déjà présent dans le DAM, vous observerez un doublon.
En cochant la case Ecraser les fichiers du même nom, il n'y aura pas de doublon, mais vous supprimerez les fichiers déjà importés ayant le même nom.
Conseil : N'hésitez pas à établir une convention de nommage des médias au sein de votre organisation. Cela pourra cela vous évitera de générer des doublons ou de supprimer des fichiers importés dont vous auriez besoin.
D'ailleurs, le PIM Quable permet de gérer des règles d'associations automatiques des médias à vos aux documents (fiches produits, marques, accessoires...).
Pour en savoir plus :
notre documentation en ligne :
Mots clés : produit, document, remplacer, ajouter, média, asset, fichier, associer, lier, collaborateur, doublon, écrasement