Votre référentiel évolue ? Pas de problème, des droits d’administration permettent d’ajouter, supprimer ou modifier des attributs.
On vous explique comment faire :
Conseil n°1 : Avant de commencer, pensez à vérifier dans votre profil que la langue d’interface vous convient. En effet, c’est la langue d’interface qui permet de gérer les libellés des attributs.
Rendez-vous dans le menu Administration, identifié par la roue crantée en bas à gauche de l’écran puis cliquez sur Attributs.
Sélectionner le type d’objet dans le header et le type de document :
Choisissez le nœud du modèle de données dans lequel vous souhaitez ajouter un attribut puis cliquez sur Ajouter un attribut :
Remplissez le formulaire de création à droite de la page :
Renseignez le Nom de l’attribut.
Cliquez dans la cellule du Code pour qu’il se génère automatiquement, ou saisissez le code vous convenant.
Sélectionnez le Type de l’attribut.
La Description est facultative, elle permet de donner des éléments de compréhension sur l'attribut, aux administrateurs notamment.
Le Texte d'aide, également facultatif sera affiché sur les fiches aux utilisateurs
Sélectionnez un ou plusieurs Jeux d’attributs contenant cet attribut.
Conseil n°2 : Pour les listes de valeurs, c’est la langue de données, située en haut à droite de l'écran qui est utilisée. Vérifiez qu’elle vous convient avant d’enregistrer.
Conseil n°3 : Une fois l’attribut enregistré, vous ne pourrez plus modifier son type, consultez la documentation associée avant la création de l’attribut.
Enfin, cochez les cases qui vous semblent pertinentes :
- La case Donnée principale pour faire apparaître l’attribut sur le panneau supérieur du document :
- La case Filtrable pour faire apparaître l’attribut dans les filtres de la recherche avancée
- La case Visible afin de faire apparaître l’attribut dans les documents
- La case Modifiable afin que l’attribut puisse être modifié. (l'attribut doit être visible)Enfin, cliquez sur Valider. Votre attribut a bien été créé!
Conseil n°4 : Pour traduire ces éléments dans une autre langue d’interface, il vous suffira de modifier la langue d’interface dans votre profil puis de vous repositionner sur l’attribut. Remplissez les éléments et enregistrez.
Conseil n°5 : Une modification du modèle de données n'est jamais anodine, n'oubliez pas de communiquer aux diverses personnes/systèmes qui pourraient être impactés.
Pour en savoir plus, consulter :
notre vidéo Quick Look - Ajouter un attribut dans une fiche produit :
notre documentation en ligne : Documentation / Objets et attributs
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