Afin de générer une collaboration efficace dans l'enrichissement de documents, Quable PIM a mis en place un système de gestion de tâches permettant aux utilisateurs d'informer un autre collaborateur ou un groupe de collaborateurs, de travaux à effectuer.
Vous pouvez créer et assigner des tâches depuis la page Tâches (via le tableau de bord) et/ou l'onglet Tâches (dans un document).
Cliquez sur le bouton Tâches (depuis le tableau de bord) ou sélectionnez l'onglet Tâches (dans un document).
Cliquez sur le bouton Créer une tâche pour ouvrir le formulaire de création de tâche.
Vous pouvez alors définir les éléments suivants de la tâche :
Nom
Catégorie
Priorité
Destinataire(s)
Message d'accompagnement
Document lié (le cas échéant)
Cliquez sur le bouton Envoyer pour assigner la tâche.
Le(s) destinataire(s) recevront une notification de la tâche à la fois dans l'interface de Quable PIM et par email. Ils pourront répondre à la tâche et effectuer les actions demandées.
La tâche assignée peut être suivie et accessible à partir de :
la page Tâches
l'onglet Tâches dans un document
le widget Tâches sur le tableau de bord du destinataire.
Les différentes étapes de l'évolution d'une tâche peuvent être suivies par des codes couleur et des notifications jusqu'à ce que la tâche soit clôturée comme terminée.
Pour en savoir plus, consulter notre documentation : Tâches.
Mots clés : créer tâche, commentaire, notification, collègue, collaborateur, échange, alerte, ajouter, assigner, informer