Afin de générer une collaboration efficace dans l'enrichissement de produits, Quable PIM a mis en place un système de gestion de tâches permettant aux utilisateurs d'informer un autre collaborateur ou un groupe de collaborateurs, de travaux à effectuer.
Vous pouvez créer et assigner des tâches depuis la page Tâches (via le tableau de bord) et/ou l'onglet Tâches (dans un produit).
Depuis la page Tâches du tableau de bord.
Cliquez sur le bouton Tâches du tableau de bord.
Cliquez ensuite sur le bouton "Nouvelle tâche".
Une fenêtre s'ouvrira, et vous pourrez alors définir les éléments suivants de la tâche :
Objet (le sujet de la tâche).
Lier un produit (facultatif).
Catégorie (Sélectionnez une catégorie de tâche).
Assigné à (Sélectionnez l'utilisateur ou le rôle qui doit gérer la tâche).
Urgent (niveau d'importance de la tâche (Normal ou Urgent)).
Message (commentaires supplémentaires facultatif).
Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur le bouton Créer pour distribuer la tâche ou sur le bouton Annuler pour abandonner la création de la tâche.
Depuis l'onglet Tâches de la fiche produit.
Cliquez sur l'onglet Tâches de la fiche produit puis sur Nouvelle tâche.
Une fenêtre similaire à celle du titre 1 s'ouvrira, et vous pourrez alors définir les éléments de la tâche. La seule différence ici est que vous n'aurez plus le champ Lier un produit car a tâche est automatiquement liée au produit sur lequel vous vous trouvez.
Le(s) destinataire(s) (users) recevront une notification de la tâche à la fois dans l'interface de Quable PIM et par email. Ils pourront répondre à la tâche et effectuer les actions demandées.
Le(s) destinataire(s) (rôles) recevront une notification de la tâche uniquement dans l'interface de Quable PIM. Ils pourront répondre à la tâche et effectuer les actions demandées.
La tâche assignée peut être suivie et accessible à partir de :
la page Tâches;
l'onglet Tâches dans une fiche produit;
le widget Tâches sur le tableau de bord du destinataire.
Les différentes étapes de l'évolution d'une tâche peuvent être suivies par des codes couleur et des notifications jusqu'à ce que la tâche soit clôturée comme terminée.
Pour en savoir plus, consulter notre documentation : Tâches.
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